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          中國農函大椒江區分校制度
          2008-01-20 00:00:00

          中國農函大椒江區分校制度
           
          農函大工作人員職責
           
          一、校務委員會職責
          1、制定長期培訓規劃和年度培訓計劃;
          2、貫徹執行上級農函大的辦學路線、方針、政策;
          3、研究解決辦學中的問題和實際困難;
          4、決定農函大其他重大問題。
          二、校長的職責
          1、審批農函大長期規劃和年度培訓計劃;
          2、貫徹農函大的教育方針;
          3、任免農函大工作人員,簽署教師聘任書;
          4、審批農函大大經費預算,支出和使用。
          5、組織編寫鄉土教材。
          三、辦公室職責
          1、制訂招生計劃、具體教學計劃和函授培訓的各項制度,完善教學管理體系;
          2、負責學員的考勤和學業考核工作,組織指導各鎮(街道)輔導站的招生、報名、收費、學籍管理、面授、統考、發證等工作;
          3、協調農函大講師團教師的講課工作;
          4、組織征訂各類教材和自編教材的編印、發放和管理工作;
          5、組織全區性農函大工作會議、教務工作會議、班主任會議、輔導老師會議;農函大工作經驗交流與表彰會議;
          6、負責跟蹤調查工作,及時了解各鎮(街道)輔導站的教學管理,面授情況,學生思想情況,反映他們的意見和要求,提出建議和采取相應措施;
          7、提出各類專業學科的聘任輔導教師人選;
          8、負責辦學檔案管理工作;
          9、負責宣傳報導工作,及時報導農函大辦班情況。
          四、輔導站職責
          1、搞好本鎮(街道)、村的年度招生工作,按照區分校下達的指標,
          努力完成招生工作;
          2、聘任成教專職干部擔任教學班班主任,負責日常管理管理工作等;
          3、協助區農函大辦公室,提出相應輔導教師的聘任人選;
          4、協助區農函大辦公室,制訂面授計劃,負責面授輔導,確保教學方案的實施和教學質量進一步的提高;
          5、協助區農函大辦公室,貫徹執行函授培訓的各項制度;
          6、協助區農函大辦公室,及時了解輔導站和村輔導組學員的學習情況及對教學的意見和要求,提出解決措施,保證教學計劃的圓滿完成;
          7、協助區農函大辦公室,負責學員的學費收繳和課本的發放工作,做好學員的發證工作;
          8、協助區農函大辦公室,搞好跟蹤服務,逐步建立教學實驗基地,把技術培訓、技術推廣、技術服務融為一體。
          五、輔導教師職責
          1、全面貫徹“實際、實用、實效”的辦學方針。面向學員,遵循教學
          規律,認真執行教學計劃、教學大綱;
          2、認真熟悉、鉆研教材,精心設計教學,認真備課,使學員學得進、用得上;
          3、制訂教學計劃,保證教學計劃的實施,全面提高教學質量;
          4、根據教學大綱要求,精心設計布置作業;
          5、認真出考題,做好學員的結業考試;
          6、認真輔導,做到課堂教學與現場教學相結合,理論講課與實際操作相結合,面授與實用技術培訓相結合。
           
          學員守則
           
          1、要有端正的學習態度,刻苦的鉆研精神,理論聯系實際的學習辦法,掌握科技致富的實用技術;
          2、認真參加面授,根據教學進度計劃,訂出自學計劃;
          3、認真學習教材,掌握重點,筆記疑點、難點,按時完成作業。做到學以致用,學以致富;
          4、按時到課,不遲到、早退,虛心學習,尊重老師,認真聽課,遵守課堂紀律;
          5、認真參加結業考試;
          6、積極參加各類農村農業協會、研究會等組織的科技活動,不斷吸收、掌握新技術、新知識,提高自身科學文化素養、意識,提高運用科學技術致富的能力。
           
          學員學習成績考核辦法
           
          為了加強對函授培訓學員學習成績的考核,保證教學質量,特制定本辦法。
          一、學員的學習成績由作業和結業書面考試組成;
          二、平時作業是學員根據自學進度自己完成的作業。學員必須在自學的基礎上完成,不得抄襲,并按規定時間寄交鎮(街道)輔導站的輔導老師評閱;
          三、結業考試試題由分校統一命題,在規定時間內,以鄉鎮輔導站為單位,集中進行考試。凡有正當理由不能按時參加學年書面考試者,應預先向鎮(街道)輔導站請假,經批準的可參加下一學年的補考。學年書面考試不及格的課程,可以在次一學年參加一次補考;
          四、考試是一件嚴肅的工作。各鎮(街道)輔導站應加強考試的組織管理工作??荚嚽?,應將參加考試的各專業人數核對清楚,向區分校匯報。學員必須遵守考場規則。
           
          農函大頒發結業證書的規定
           
          一、凡按省校規定要求參加學習,經考核合格后,一律發給結業證書。
          二、凡是在兩年之內取得同一專業的結業證書后,再次參加農函大同一專業學習,結業時,不再發給結業證書,只在學員登記表中“備注欄”上作記載。
          三、凡屬以下情況的學員,不發給結業證書:
          1、遲到、早退累計四次者;
          2、病、事假累計三次者;
          3、無故曠課兩次者;
          4、考核不合格者;
           
          農函大教師聘任辦法
           
          一、農函大教師從全市范圍內各行業具有高級職稱的業務局分管領導、業務骨干中選聘為主,在高等院校、研究所中聘任教師為輔。
          二、一年一聘:在本年度內,同一課目講授兩次以上時發年度聘書。
          三、一課一聘:在本年度內,只講授一次課時,發任課聘書。
          四、一講一請:系指專家學者、區黨政有關領導作專題報告。
          五、被聘教師如有特殊困難不能講課時應提前15天通知區農函大辦公室。
          六、發給受聘教師適當的講課費。
           
          學員跟蹤調查制度
          一、學員跟蹤調查的作用:
          及時掌握學員思想情況,為今后辦班采取對策,改進教學方法,提高教學水平提供依據,了解學員通過培訓后的生產情況,以利總結經驗,充分發揮農函大推動當地農村經濟走產業化發展道路的作用。
          二、跟蹤調查的主要內容:
          1、培訓質量跟蹤:①區農函大辦公室對學員培訓的質量負責,采取各項措施對參加過培訓學員進行質量跟蹤,學員培訓后,回到生產崗位時進行定期跟蹤反饋,發現他們能否學以致用,對提高他們經濟收入是否有明顯的作用。從而進一步發現我們在辦學過程中存在的問題。
          ②通過對學員的跟蹤調查,發現我們選聘的老師在講課時教學態度、教學方法是否恰當、是否積極,教學技能如何以及在專業設置上是否科學,是否具有實用性,是否能緊扣農民朋友的脈博等方面的問題,將之與今后我們選聘教師,設置專業工作有機結合起來。
          質量跟蹤調查辦法:(1)普查法;(2)抽樣調查法;(3)匿名調查法;
          2、辦學效益的跟蹤服務
          ①我們在組織開展適用技術培訓及跟蹤指導和服務過程中,可向農函大講師團或其他相關部門聘請專家,也可根據教學和學員需要,自行組建專家指導隊伍,采取集中式“一對一”等不同方式,及時提供政策咨詢和業務指導,幫助學員解決培訓和生產中遇到的困難和問題。
          ②通過各種渠道,廣泛開展新項目、新品種征集,經專家評估論證后,對具有投資少、見效快、操作性強,適合當地學員生產的項目、品種,積極向培訓學員推薦。
          ③認真做好培訓學員全過程的扶持、跟蹤服務。
          ④對培訓學員能否很好的帶圍群眾形成學科技、用科技的良好氛圍。對成績顯著的,我們給予一定的經濟補助,或推薦更高層次的培訓,并負擔一部分的培訓經費,補貼辦法由校務委員會根據實際予以制定。
           我們對培訓學員的跟蹤服務原則上不少于一年。理論培訓結束后,定期召集學員(每季不少于二次),采取座談會、交流會等形式,及時了解掌握學員的生產情況,對需要幫助解決的問題,積極提供幫助和協調解決。
          三、跟蹤調查情況的處理:
          對跟蹤調查情況經匯總整理后,提交校務委員會研究,針對不同情況,采取不同的措施解決,促進我區農函大的可持續發展。
           
          表彰獎勵辦法
           
          為了調動全體輔導教師、工作人員和函授學員的積極性,促進函授培訓工作的健康發展和教學質量的提高,對函授培訓先進單位和個人,以及優秀學員進行表彰、獎勵,特制定本辦法。
          一、先進輔導站(組)
          1、受表彰的集體和個人,包括鎮(街道)輔導站和所屬的輔導教師、工作人員,勤儉辦學。完成區分校下達的招生任務。
          2、認真實施區分校制定的教學管理制度,做到有計劃、有檢查、有總結、有匯報;教學工作秩序良好,能及時總結和推廣典型經驗。
          分校(輔導站)學員的學年成績合格率達到85%以上。
          二、先進輔導教師條件
          1、熱愛函授教學工作,認真備課,經常了解學員情況,上好輔導實習課;并能幫助學員解決生產、工作中的問題。
          2、指導學員完成平時作業,并認真批改作業、指導學員做好復習。
          3、所輔導的學員學年成績合格率在95%以上。
          三、先進工作人員條件
          1、熱愛函授工作,辦事認真,作風深入,密切配合輔導教師進行輔導工作;做好函授管理工作,保證教學工作有條不紊地進行。
          2、堅持勤儉辦學,充分發揮現有條件,辦好函授培訓的各項工作。
          3、及時反映鎮(街道)輔導站學員的要求和意見,不斷總結經驗,改進工作。
          四、優秀學員條件
          1、積極參加函授培訓,學習態度端正,遵守各項管理制度;作業按時完成,輔導課全部出席。
          2、刻苦鉆研,成績突出,學年成績在90分以上。
          3、學以致用,有明顯效果。
          五、評選和獎勵辦法
          1、優秀學員,原則上按每百學員評選一名;優秀輔導教師、優秀工作人員和先進鎮(街道)輔導站、村輔導組按條件評選。
          2、自下而上按條件逐級評選。輔導站先將評選結果,連同祥實的書面材料送區分校審查評定。
          3、受表彰的先進輔導站、村輔導組、優秀輔導教師、優秀工作人員和優秀學員,由區分校發給獎狀和紀念品。
          會 議 制 度
           
          一、校務委員會會議
          1、出席人員:校務委員會全體成員
          2、周期:每年兩次,一次在招生工作會議之前一周,一次在年度工作會議之前一周;如有特殊需要,可由校務委員會主任召集。
          3、會議內容:①對招生工作形勢分析;
          ②制訂年度培訓計劃;
          ③討論決策農函大重大問題;
          ④專題研究。
          4、主持人:區農函大校長。
          二、招生工作會議
          1、出席人員:校務委員會各成員單位、組織委員,各鎮、街道科協主席,辦學干部。
          2、周期:每年一次,具體時間原則上放在年初上班后第四周。
          3、會議內容:①落實本年度上一年招生工作回顧;
          ②下達招生指標;
          ③招生的部署和要求。
          4、主持人:區委組織分管副部長、區農函大校長、區府辦分管農業副主任(根據實際情況決定)。
          三、年級工作總結、表彰會
          1、出席人員:校務委員會各成員單位,各鎮、街道科協主席,辦學干部,受表彰集體人員。
          2、周期:每年一次,原則上定在培訓工作完成后的第三周。
          3、會議內容:①總結一年來的培訓情況,辦學成果、經驗;
          ②分析一年來辦學過程中存在的問題并提出解決的措施方案。
          ③表彰年度培訓先進集體集體、先進工作者、優秀學員、優秀辦學干部 (優秀教師)
          4、主持人:區府辦分管農業副主任。
           
          檔 案 制 度
           
          一、綜合檔案室工作職責
          1、集中統一管理本分校的全部檔案,開發檔案信息資源,搞好檔案的編研和提供、利用工作,為本分校各項工作服務。
          2、指導、督促本分校各輔導站搞好應歸檔文件材料的立卷、歸檔工作。
          3、負責對本分校檔案的收集、整理、鑒定、編目和統計工作。
          4、按規定期限向當地檔案館移交永久、長期保存價值的檔案。
          5、嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度,維護檔案的完整與安全。
          6、對本分校下屬單位的檔案工作進行監督、指導并組織經驗交流。
          二、檔案工作人員崗位責任制
          1、積極宣傳和貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規。
          2、熱愛檔案事業,忠于職守,遵守紀律,學習專業知識。
          3、抓好本分校和鄉、鎮(辦事處)輔導站檔案的業務指導工作。
          4、熱情接待查檔人員,為查檔者提供方便;積極開展檔案編研工作,為本分校各項工作服務。
          5、做好室藏檔案的保管、整理、編目和統計工作。
          6、積極參加上級業務部門和同級檔案行政管理機關組織的各項業務活動。
          三、立卷歸檔制度
          1、歸檔范圍:
          凡本分校工作活動中形成的,具有一定保存價值的文字、圖表、聲像等各種不同形式的文件材料均屬本分校檔案的歸檔范圍。
          2、歸檔時間:
          (1)、各種管理性文件材料在形成的第二年第二季度前立卷、歸檔;
          (2)、基建檔案在工程項目竣工驗收后(或告一段落)即立卷、歸檔;
          (3)、設備儀器檔案在設備儀器開箱后即應立卷、歸檔;
          (4)、學籍檔案在學年結束后即立卷、歸檔;
          (5)、會計、統計檔案在形成的第二年立卷,由會計、統計人員自行保管一年后移交綜合檔案室;
          (6)、業務檔案在第二年第二季度前立卷、歸檔。
          3、歸檔要求:
          (1)、歸檔的文件材料必須完整、準確、系統,能反映本分校工作的真實內容和歷史過程;歸檔文件的制成材料必須字跡工整、圖樣清晰,利于長久保存;凡是用純藍墨水、圓珠筆(或復寫紙)及鉛筆等書寫的材料,綜合檔案室有權限其重抄或拒絕接收。
          (2)、管理性文件案卷質量符合GB9705-88《文書檔案案卷格式》及《機關檔案工作業務建設規范》中有關條款的要求;基建、設備儀器、科研檔案案卷質量符合GB/T11829-89《科技檔案案卷構成的一般要求》的規定要求;照片檔案符合《照片檔案管理規范》的要求;會計、統計檔案案卷質量符合會計、統計檔案管理辦法的要求;業務檔案案卷質量符合有關業務檔案管理要求。
          四、檔案保管制度
          1、檔案都應整理成冊,繳保管單位存放在檔案箱內。
          2、檔案庫房應保持干燥,在適當的時候進行自然通風。
          3、定期搞好庫房的清潔衛生,努力創造一個良好的工作環境。
          4、庫房應杜絕鼠患,不存放食品、雜物。
          5、庫房應遠離火種,庫內嚴禁吸煙;不存放危險、易燃物品,經常檢查滅火設備。
          6、檔案箱內存放防蟲藥物(樟腦精等),定期(半年或一年)檢察檔案,發現蟲蛀、破損、遺失、字跡褪變等現象時,及時采取補救措施,情況嚴重時報告有關領導。
          7、管理人員離開庫房時,須關好門窗,切斷電源,確保安全。
          8、庫房鑰匙專人保管,庫房鑰匙遺失時,應調換門鎖。
          五、檔案利用制度
          1、查(借)閱檔案,必須先填寫《查(借)檔案登記表》,未履行登記手續的,檔案室拒絕提供檔案。
          2、外單位利用本單位檔案,須持所在單位介紹信,注明利用目的、內容和方式,經分管領導批準后方予查閱。
          3、查閱檔案必須在檔案室指定場所,未經批準,不得將案卷帶出本單位。
          4、檔案利用者必須保證檔案的完整、安全與整潔,不得任意拆卷、撕頁、污損、刪改、劃杠、剪貼、拍照等。
          5、用好檔案及時歸還,注銷登記。
          6、檔案利用者應及時包饋利用效果給檔案室。
          7、檔案利用者未經許可不得擅自復印、摘抄。
          六、檔案保密制度
          1、根據《保密法》有關規定對室藏全部檔案劃分密級。
          2、未經批準不得復制或公開應保密的檔案。查(借)閱應保密檔案須經分管領導批準。
          3、銷毀到期檔案、文件或資料應登記造冊,并經領導批準后送當地檔案館或造紙廠銷毀,銷毀時應有二人以上監銷并簽字。
          4、禁止無關人員進入檔案庫房。
          5、凡造成泄密或失密,視情節按《保密法》規定給予處分。
          6、定期(每年國慶、春節前)進行檔案保密檢查,發現問題及時報告,及時處理。
          作者: 來源:
          2008-01-20 00:00:00
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